中鐵十六局物貿公司“量身定制”信息化讓管理提質增效
作者:于方舟   時間:2018-10-18  點擊量:   
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本報北京1月24日訊(通訊員于方舟)“黃姐,單孔實壁管的詢比價審批通過了嗎?”“剛剛看到審批已經到事業部負責人了,我‘釘’一下她?!闭f著,中鐵十六局物貿公司的黃鈺婷打開手機“釘釘”,在審批流程中選擇“Ding催辦”功能,不出2分鐘,綜合加工事業部就通過了黃鈺婷提交的審批申請。她馬上將通過的批復發送給市場部和經管部,作為后續投標報價和合同評審的依據。

    這樣智能快捷的“云操作”不是發生在中關村的寫字樓,而是發生在中鐵十六局物貿公司。

    2017年初,該公司全面提升“釘釘”審批管理的針對性和有效性,通過梳理業務流程,整合優化“一攬子信息”,新增網上審批4大類27項,涵蓋用章用印、投標信息、合同審批、標書購買等多項重要業務。該公司為不同內容和崗位定制不同審批路徑,業務人員再也不用來回跑審核、等簽字,只需選擇類別、上傳數據,系統會自動轉入設置好的下一節點。不管何時何地,辦理人只要拿起手機就可查看進度、協辦催辦,可謂智能便捷,“一點就通”。

    該公司利用“云表”技術,將該公司物資采購、供應、結算、對賬數據及供應商、項目信息整合成一個“物貿大數據庫”。不同部門、不同崗位的人將對應業務、票據信息隨時更新到大數據臺賬中,實時共享,既節省了每月發票交接和對賬結算的時間,還能研判市場行情和分公司業務水平,優化配置公司資源。數據庫還與國家金稅三期稅控系統同步,對供應商資質可以聯網審查,更實現了“一鍵開票”。

據悉,2017年,該公司信息化管理覆蓋業務90%以上,整合結算數據5121條,管理供應商數據970家,總體辦公效率提升超過50%,節約資金60余萬元。

 

原載《中國鐵道建筑報》1月25日二版

http://www.crcn.com.cn/html/2018-01/25/content_100616.htm


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